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應聘者隱私政策

應聘者隱私政策

本應聘者隱私政策(以下簡稱“本隱私政策”)旨在說明智昌科技集團股份有限公司及其關聯公司(以下簡稱“我們”)如何處理和保護應聘者(以下簡稱“您”)的個人信息。

本隱私政策適用于我們通過線上渠道和線下渠道處理您的求職信息,包括但不限于您通過電話、郵箱等方式直接提供的信息,您通過第三方人力資源服務平臺、第三方招聘服務和背景調查服務公司向我們提供的信息,我們通過第三方渠道合法獲取的您的個人信息、以及我們在與您互動過程中所形成的您的個人信息。同時,根據適用的法律法規更新要求或招聘需求變化,我們可能不時修改、更新本隱私政策。

1. 我們收集的個人信息

我們將收集以下個人信息種類,其中敏感個人信息以加粗下劃線的方式提請您注意:

  1. 個人基本信息,包括您的姓名、性別、國籍、手機號碼、出生日期、民族、婚姻狀況、地址、郵箱地址、照片、身份證或護照信息(部分崗位涉及);
  2. 教育背景信息,包括您的學歷信息、學位信息、畢業學校、所學專業、起止時間;
  3. 工作經歷和技能信息,包括您曾就職的單位名稱、職位、起止時間、工作證明人信息、項目履歷信息;培訓信息;語言能力;技能證書;
  4. 求職意向信息,包括:期望從事職業、現有薪酬福利情況(在您正式入職前,我們還需要收集您的收入工資條或銀行流水)、期望月薪、期望工作城市、到崗時間;
  5. 背景調查相關信息;
  6. 其他與應聘相關的其他信息,包括您自行選擇提供的簡歷信息等。

如果您拒絕提供必要的個人信息,我們可能無法繼續處理您的申請。

鑒于您在提供上述信息時,可能涉及對第三方個人信息的提供,對此,您特此聲明并保證:您向公司提供的有關您證明人、聯系人或任何個人(下稱“第三方個人”)的個人信息是合法并準確的,同時,您有權并已獲得第三方個人的授權,出于上述目的向公司提供第三方個人的個人信息,并且,第三方個人同意公司為本隱私政策所述的招聘管理之目的收集和使用其個人信息。

2. 我們收集個人信息的目的

我們基于以下目的合法地收集應聘者的個人信息:開展招聘工作,包括審查應聘者的資質,以及決定應聘者是否與其感興趣的職位相匹配;入職前背景調查;維護我們的求職人才庫,以便未來的空缺職位與應聘者匹配;以及遵守適用的監管規定。

3. 個人信息的委托處理

出于本隱私政策所述目的,我們可能會委托第三方服務提供商在我們授權的范圍內為我們提供服務,包括但不限于人力資源招聘服務商、背景調查服務商和人力資源管理系統服務商。我們將依照適用的法律法規,要求第三方保護您的個人信息安全。

4. 個人信息的共享

為了實現集團統一的人事和崗位管理目的,我們可能會將您的個人基本資料、簡歷信息與集團內的關聯公司共享,以便維護我們的求職人才庫、完成崗位錄用審批。在法律或行政司法機關要求的情況下,我們也可能向行政司法機關提供信息。

5. 個人信息的轉讓、披露

除非獲得單獨同意或法律法規和監管部門的要求,我們不會轉讓、公開披露您的個人信息。在公司發生合并、收購等重組情形下需要轉讓個人信息的,我們將向您發送通知,告知您接收方的名稱和聯系方式,并確保您的信息將以符合本隱私政策的方式得到保護。

6. 個人信息的存儲

您的個人信息將會被安全地存儲在中華人民共和國境內系統。我們將根據適用的法律法規和招聘管理、爭議解決的要求,保存您的個人信息。判斷個人信息的存儲期限主要依據以下標準:遵從適用法律法規的要求;完成人事招聘和人才管理相關的目的;維護求職人才庫;財務、審計、爭議解決等相關需求。當存儲期限屆滿、且無其他正當必要理由需要繼續保留時,我們將對個人信息進行刪除或匿名化處理。

7. 個人信息的安全

我們采取符合業界標準的安全措施和技術手段,并建立有效的制度規范存儲和保護您的個人信息,使其免遭未經授權的訪問、披露、篡改、丟失或損壞。但互聯網環境并非絕對安全,您充分理解互聯網所帶來的風險,如發生個人信息安全事件,我們將按照適用法律法規的要求及時向您告知安全事件基本情況、可能的影響、已采取或將采取的措施等,并按照監管部門的要求上報安全事件的處置情況。

7. 我們如何處理兒童的個人信息

我們僅面向成年人提供服務,我們不會主動向兒童收集其個人信息。由于技術限制,當我們提供在線服務時,我們通常無法識別用戶的年齡。如果我們發現在未事先獲得可證實的監護人同意的情況下收集了兒童的個人信息,則會依法刪除相關數據。若您發現我們收集了任何未滿14周歲的未成年人的個人信息,您可以通過本隱私政策第9條中的聯系方式與我們聯系。

8. 本政策的更新

為了給您帶來更好的產品和服務體驗,我們會持續改進我們的技術,更新我們的產品與服務。我們的隱私政策可能變更。未經您明確同意,我們不會削減您按照本隱私政策所應享有的權利。我們將通過更新本政策、彈窗、頁面提示等方式另行向您詳細說明隱私政策的變化。對于收集您個人信息的目的、方式、范圍發生變化等重大變更,我們還會根據法律法規應當重新取得您的同意。

9. 如何聯系我們

如您對本隱私政策有任何疑問、意見或建議,或您想行使您的個人信息權利,您可以通過以下聯系方式與智昌聯系。我們會在15個工作日內響應您的請求,并依據本隱私政策及法律法規處理您的請求。

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